Bureau Restreint

Le Bureau Restreint réunit le Président de l’association (Maxime Bellin), la Vice Présidente Générale (Chloé Bouyom), le Secrétaire (Thomas Allaire), et la Trésorière (Louise Bompais). Ce sont les éléments clés pour une bonne organisation !

Trésorerie

La trésorerie, c’est gérer les comptes de l’ADEMA :

Factures, virements, budgets des projets de chaque cellule, travail avec les partenariats, rédaction des chèques, récolte des chèques de caution, demandes de subvention facultaires et les FSDIE, gestion des listes des événements, et plein d’autres choses encore.

Un objectif : finir dans le vert à la fin de l’année !

Et bien sûr : faire partie du bureau restreint donc coordonner toutes les cellules et aider si besoin

Secrétariat

Le secrétariat c’est gérer l’administration de l’ADEMA

Cela passe par la rédaction des comptes rendus des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales, l’organisation des documents de l’association, la déclaration de l’association à l’université mais aussi à la préfecture, la rédaction du Règlement Intérieur et des Statuts, la gestion du planning de l’association, et pleins d’autres choses encore

Un objectif : s’assurer que l’association est dans les règles

Et bien sûr : faire partie du Bureau Restreint donc coordonner toutes les cellules et aider si besoin

Vice Présidence Générale

Être VPG, c’est veiller à la bonne cohésion du bureau et à l’ambiance des troupes ! Cela passe par l’organisation d’évènements afin de permettre au Bureau de se retrouver et de partager des temps de convivialité afin de travailler au mieux par la suite dans les missions qui leur sont confiées tous ensemble.

Mais c’est aussi : aider lors de situations de crise et des Conseils d’Administration afin de répartir le temps de parole pour que tout le monde puisse s’exprimer par exemple

Et bien sûr : faire partie du Bureau Restreint donc coordonner toutes les cellules et aider si besoin

Présidence

La présidence, c’est donner les objectifs de l’association et la représenter officiellement et légalement.

Cela passe notamment par : être l’interlocuteur privilégié des élus, de la fac, de l’université, de la ville, …; participer aux conseils de gestion du département et de la faculté ; lire, travailler et négocier tous les contrats et documents officiels en collaboration avec les vice-présidents concernés ; épauler toutes les personnes du bureau lorsqu’elles ont besoin d’aide pour porter leurs projets vers la réussite ; représenter l’association auprès des autres associations locales et nationales ; prendre des décisions importantes pour l’association et assumer les erreurs et fautes comises ; gérer les conflits et les situations problématiques ; veiller à l’application des statuts et règlements intérieur, les modifier si besoin en collaboration avec le secrétaire et le conseil de surveillance.

Un objectif : S’assurer de la vitalité et du bon fonctionnement de l’association sur le plan juridique, financier, représentatif, moral et humain.